A munkával kapcsolatos legnagyobb gazdasági és kulturális változás, amellyel a vezetőknek ma szembe kell nézniük, a HIBRID munkavégzés. Nagyon aktuális és egyben nagyon nehéz vezetői feladat az egyensúly megteremtése a munkavállalók által elvárt rugalmasság, és a közösségi érzés, az „együtt dolgozás” között.
Sok vezető nézi végig napjainkban, hogy a hosszú évek alatt kialakított vállalati kultúra lassan felbomlik és átalakul, eseteként negatív irányba tart.
Több iroda szellemvárossá változott és a vezetők tanácstalanok abban, hogy hogyan is kéne visszacsábítani az embereket, vagy egyáltalán kinek, mikor, miért és hogyan kell az irodában lennie?
Meglepő lehet, de közelítsük meg úgy a dolgot, hogy az irodai létben a vezető személye és elérhetősége lehet egy új „szolgáltatás” – egyeztess, kapcsolódj, dolgozz a vezetőddel együtt az irodában, máshogy, mint eddig! Egy jó és hatékony vezető ma már nem különülhet el, nem ülhet elzárva, külön emeleten, vagy zárt ajtók mögött, megközelíthetetlenül!
A hibrid munkavégzésben úgy tudsz követendővé, példamutatóvá válni a csapatod előtt, ha velük vagy, együtt csináltok dolgokat, különösebb egyeztetés nélkül, spontán módon is összetalálkoztok azokon a napokon, amikor bent vagytok az irodában. Érthető, hogy ehhez más típusú irodaterekre van szükség.
Légy elérhető, légy spontán, légy együttműködő, légy könnyen megközelíthető!
A vezetői terek alapvetően eltérő megközelítése fontos eszköz a vállalati kultúra felépítéséhez és az olyan viselkedésformák előmozdításához, amelyeket a vezetők látni akarnak a cégeknél.
Hozzáférhető. Megközelíthető. Funkcionális.
„Minden egyes munkaterületet úgy terveztünk, hogy növelje a teljesítményt, és menedéket nyújtson” – mondja Cherie Johnson, Steelcase globális tervezési igazgató, arról, hogy hogyan képzelik el az új vezetői tereket.
Vezetői zóna tervezése
A munkahelynek befogadóbbnak kell lennie, és meg kell teremtenie azt a közösségi érzést, amelyre az embereknek és a szervezeteknek szükségük van a boldoguláshoz. Nézzünk négy kulcsfontosságú tervezési elvet:
- Én + mi: Ahogy a városrészekben is vannak otthonok és közös terek, a vezetői közösségnek is támogatnia kell mind az egyéni, mind a csapatmunkát.
- Fix + rugalmas: A vezetőknek rendkívül alkalmazkodóképes és rugalmas térre van szükségük, amely képes az igényeikkel együtt változni. Minél könnyebb számukra, hogy igény szerint változtassanak, annál hatékonyabb lesz a hely.
- Nyitott + zárt: A magánélet és az irodában való összpontosítás képessége még fontosabbá vált. A vezetőknek képesnek kell lenniük arra, hogy megteremtsék a számukra szükséges privát teret.
- Digitális + fizikai: Előfordulhat, hogy minden területnek videokonferencia térként is működnie kell. A video megbeszélések új normává váltak az irodában, és mindenkinek láthatónak és hallhatónak kell lennie. A technológiát és a fizikai teret holisztikusan kell értelmezni, hogy élményt nyújtson mind a személyes, mind a távoli résztvevők számára.
Pár jó példa a Steelcase tervezőitől a hibrid munkát támogató vezetői terekre – látogasson el hozzánk, ha ilyen tereket szeretne kialakítani az irodában!
* A képeken látható egyes termékek nem érhetők el a régiónkban.
Az eredeti cikk itt elérhető: Modern Leadership & Executive Office Design – Steelcase